Compte rendu de la réunion préparatoire du 14 Juillet
Le comité des fêtes remercie énormément les membres des associations de Cravans ainsi que les bénévoles qui nous ont aidé pour la marche gourmande du mois d’avril. Ce fut un grand succès. Bravo.
La décision de refaire un repas assis le soir a été votée et acceptée.
Le bureau du comité des fêtes a proposé un nouveau menu pour ce repas.
L’idée d’un Apéro/plat unique /dessert /vin /café a été acceptée. Nous partons donc sur une sangria/paëlla/glace/vin/café pour le montant à 15 euros par adulte et 8 euros par enfant.
Les réservations pour ce repas se feront comme d’habitude durant la journée. Nous ne dépasserons pas les 350 inscriptions.
Pour la restauration du midi, nous restons sur la même chose que les années précédentes.
Deux points chauds : 1 sur le jardin public et 1 sur la prairie.
Nous ne faisons pas de salade.
Des gâteaux, tartes, cakes, éclairs seront en vente.
Un pôle crêpes salées, sucrées se tiendra sur le jardin public par Nathalie FIACRE, Hermine, Marika et d’autres personnes qui le souhaitent.
Cette année le bal sera animé par un DJ Mr SABLON Marc, nous attendons son devis.
Les animations manèges et jeux en bois ont déjà été réservés. Ils vont être confirmés dans les jours à venir.
Marennes Boisson (bière) va être contacté par le comité.
Les tivolis : La commune de Saint-Simon peut nous en louer 2. Montpellier de Médillan a été contacté. La mairie doit nous donner une réponse définitive dans les jours à venir mais normalement c’est bon pour eux.
L’ACCA de saint André a été contactée pour le barnum du bar et la chambre froide. Nous attendons leur réponse.
2 barnums super u ont été réservés.
Tables et bancs en bois Saint-Simon peut nous en prêter (29 tables/22 bancs).
Adrien DEBLAISE se renseigne pour avoir des manges debout.
Le groupe POUSSEZ PAS MEME a été contacté et va être réservé dans les jours à venir.
Une tombola sera proposée librement aux points chauds (2 euros le ticket)
La publicité pour notre journée :
Des affiches A4 pour mettre dans les commerces aux alentours.
Des affiches A3 sur panneaux bois pour le bord des routes.
Grandes banderoles pour ronds-points.
Articles magazines, radio, réseau sociaux (mai-juin).
Notez que la prochaine réunion pour le 14 juillet aura lieu à la salle associative le 10 juin 2022 à 18h30. Les postes seront définis cette journée-là.
Clôture de la réunion : 20h.
Le bureau du comité des fêtes offre un verre de l’amitié à l’issue de cette réunion.
Le bureau du comité des fêtes.